Exemple 01
Admissions et inscriptions
Guide les familles ou les étudiants dans le dossier, vérifie les pièces et relance ce qui manque.
L'humain garde la main : La direction décide de chaque admission.
Agents IA par industrie · Écoles et centres de formation
Moins d'administratif, plus d'éducation.
Secrétariat, admissions, communications aux familles : dans une école, l'administratif grignote le temps de tout le monde. Un agent IA en reprend une bonne partie, sous le contrôle de votre équipe.
01 — Ce qu'on entend
Ce qui fait perdre du temps dans les écoles privées et les centres de formation.
- Des périodes d'inscription où le téléphone ne dérougit pas.
- Les mêmes questions des parents ou des étudiants : horaires, frais, documents requis.
- Des dossiers d'admission incomplets à relancer un par un.
- Des communications à rédiger, traduire et envoyer à des centaines de familles.
02 — Ce qu'un agent peut faire
Des exemples, jamais des modèles.
On ne vend pas d'agents préfabriqués. Chaque agent est conçu sur mesure, à partir de vos processus, de vos règles et de vos outils (Omnivox, Mozaïk, Google Classroom, Microsoft Teams, Microsoft 365 ou Google Workspace). Voici quatre exemples de ce qu'on bâtit pour les écoles privées et les centres de formation, toujours sous le contrôle de votre équipe.
Exemple 02
Réponses aux parents et aux étudiants
Répond en tout temps aux questions courantes, à partir de vos politiques et de votre calendrier.
L'humain garde la main : Les situations sensibles vont directement à une personne.
Exemple 03
Communications
Prépare infolettres, rappels et avis, en plusieurs langues, adaptés à chaque groupe.
L'humain garde la main : Rien n'est envoyé sans approbation.
Exemple 04
Absences et suivis
Consigne les absences signalées, avise les enseignants concernés et prépare les suivis.
L'humain garde la main : Les cas répétés sont remis à la direction.
03 — Le temps récupéré
728heures récupérées par année.
Exemple : 2 adjoints administratifs récupèrent 7 h par semaine par personne. Au salaire médian québécois de 26 $ de l'heure, c'est environ 24 600 $ d'économies potentielles par année, du temps que votre équipe consacre enfin à ce qui compte.
14 h / semaine
× (26 $ × 1,3)
× 52 semaines
≈ 24 600 $ par année
Notre règle : chaque agent doit se rembourser en 3 mois ou moins. Sinon, on ne vous le propose pas.
Salaire horaire médian au Québec, adjoint administratif (CNP 13110) : Guichet-Emplois, gouvernement du Canada.
Faites votre calcul
14 h
26 $
6 200 $
Le × 1,3 ajoute les charges de l'employeur, les vacances et les avantages sociaux.
04 — Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Et la protection des renseignements des élèves ?
C'est la première question qu'on règle. Les données restent dans vos systèmes, les accès sont limités au strict nécessaire et journalisés, et nos pratiques respectent la Loi 25. Pour les mineurs, l'agent ne traite que l'information déjà accessible au secrétariat.
L'agent peut-il se brancher sur Omnivox ou Mozaïk ?
Selon les accès et les exports que votre plateforme permet. On le vérifie pendant le diagnostic : quand l'intégration directe n'est pas possible, l'agent travaille à partir des rapports exportés ou du courriel.
Est-ce adapté aux centres de formation pour adultes ?
Oui. Admissions, suivi des cohortes, attestations et questions des apprenants suivent la même logique, et le calcul de remboursement se fait de la même façon.
Ces agents sont-ils des solutions toutes faites ?
Non. Les exemples de cette page montrent ce qui est possible pour les écoles privées et les centres de formation, mais chaque agent est conçu sur mesure : on part de vos processus, de vos règles et de vos outils, et on le bâtit avec votre équipe. C'est ce qui le rend utile, et rentable.
Combien coûte un agent IA pour les écoles privées et les centres de formation ?
Le prix est fixe, établi au cadrage, et calibré pour que l'agent se rembourse en 3 mois ou moins grâce au temps récupéré. Dans l'exemple de cette page, ce sont 728 heures récupérées par année, soit environ 24 600 $ d'économies potentielles. Si le calcul ne tient pas pour votre entreprise, on vous le dit.
On regarde votre cas ensemble ?
30 minutes, gratuit : on repère où votre équipe perd du temps et on vérifie si un premier agent se rembourserait en 3 mois.