Exemple 01
Propositions et appels d'offres
Monte une première version à partir de vos propositions gagnantes, de vos CV et de vos références.
L'humain garde la main : Un associé révise le fond et le prix.
Agents IA par industrie · Services professionnels
Vos experts facturent, l'agent administre.
Consultants, ingénieurs, architectes, agences : dans une firme de services, chaque heure non facturable coûte cher. Un agent IA prend en charge les propositions, les comptes rendus et le suivi ; vos experts se concentrent sur les mandats.
01 — Ce qu'on entend
Ce qui fait perdre du temps dans les firmes de services professionnels.
- Des propositions et des appels d'offres montés à la main, souvent le soir.
- Des comptes rendus de réunion jamais écrits, ou écrits trop tard.
- Des feuilles de temps incomplètes et une facturation qui traîne.
- Le savoir de la firme éparpillé dans les dossiers des anciens mandats.
02 — Ce qu'un agent peut faire
Des exemples, jamais des modèles.
On ne vend pas d'agents préfabriqués. Chaque agent est conçu sur mesure, à partir de vos processus, de vos règles et de vos outils (Microsoft 365, Teams, SharePoint, Google Workspace, Harvest, BigTime, QuickBooks). Voici quatre exemples de ce qu'on bâtit pour les firmes de services professionnels, toujours sous le contrôle de votre équipe.
Exemple 02
Comptes rendus et suivis
Transforme vos réunions en comptes rendus clairs, avec les décisions et les tâches de chacun.
L'humain garde la main : Le chargé de projet valide avant l'envoi au client.
Exemple 03
Temps et facturation
Relance les feuilles de temps manquantes et prépare les factures selon chaque mandat.
L'humain garde la main : La facturation est approuvée avant l'envoi.
Exemple 04
Mémoire de la firme
Rend vos anciens livrables, vos méthodes et vos leçons apprises consultables en langage courant.
L'humain garde la main : Les experts valident les réponses de référence.
03 — Le temps récupéré
728heures récupérées par année.
Exemple : 2 adjoints administratifs récupèrent 7 h par semaine par personne. Au salaire médian québécois de 26 $ de l'heure, c'est environ 24 600 $ d'économies potentielles par année, du temps que votre équipe consacre enfin à ce qui compte.
14 h / semaine
× (26 $ × 1,3)
× 52 semaines
≈ 24 600 $ par année
Notre règle : chaque agent doit se rembourser en 3 mois ou moins. Sinon, on ne vous le propose pas.
Salaire horaire médian au Québec, adjoints administratifs (CNP 13110) : Guichet-Emplois, gouvernement du Canada.
Faites votre calcul
14 h
26 $
6 200 $
Le × 1,3 ajoute les charges de l'employeur, les vacances et les avantages sociaux.
04 — Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Nos livrables sont confidentiels. Est-ce un problème ?
Non. Les documents restent dans vos systèmes, les accès de l'agent sont limités et journalisés, et les outils d'IA sont configurés pour ne pas utiliser vos données pour s'entraîner.
Pourquoi le calcul utilise-t-il le salaire d'un adjoint ?
Par prudence. Le vrai gain, ce sont les heures facturables que vos professionnels récupèrent, qui valent bien davantage.
Est-ce adapté aux agences de marketing ou de design ?
Oui. Propositions, comptes rendus, suivi des mandats et facturation suivent la même logique, quel que soit votre domaine d'expertise.
Ces agents sont-ils des solutions toutes faites ?
Non. Les exemples de cette page montrent ce qui est possible pour les firmes de services professionnels, mais chaque agent est conçu sur mesure : on part de vos processus, de vos règles et de vos outils, et on le bâtit avec votre équipe. C'est ce qui le rend utile, et rentable.
Combien coûte un agent IA pour les firmes de services professionnels ?
Le prix est fixe, établi au cadrage, et calibré pour que l'agent se rembourse en 3 mois ou moins grâce au temps récupéré. Dans l'exemple de cette page, ce sont 728 heures récupérées par année, soit environ 24 600 $ d'économies potentielles. Si le calcul ne tient pas pour votre entreprise, on vous le dit.
On regarde votre cas ensemble ?
30 minutes, gratuit : on repère où votre équipe perd du temps et on vérifie si un premier agent se rembourserait en 3 mois.